個人保護情報方針

1．基本的考え方

同志社校友会（以下「校友会」という）では、同志社校友会福岡支部ホームページ（以下「福岡支部」という）において提供するサービス（ホームページによる情報提供、当サイト等に関する情報の配信、各種情報、ご意見の受付等）の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2．収集する情報の範囲

（１）福岡支部では、会員情報の登録、変更、情報の掲載等の依頼に対して、校友会及び福岡支部の運営、管理上必要とされる範囲内で個人情報を収集します。

（２）福岡支部等に関する情報の配信にあたっては、情報受付時に同志社校友会会員番号、氏名、お問い合わせ先（連絡先）の明記をお願いしています。同志社校友会会員番号は配信は致しません。

3．利用目的

２．において収集した情報は、校友会が定める個人情報保護の基本方針に沿って、福岡支部が提供するサービスを円滑に運営するため、および校友会活動に利用します。

4．利用及び提供の制限

校友会では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を校友会が定める個人情報保護の基本方針に沿って、３．利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。

5．安全確保の措置

校友会は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。 また、福岡支部の運用の外部への委託に伴い、収集した情報の取扱いについても委託する場合があります。その場合には、委託先においても収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の収集した情報の適切な管理がなされるよう、必要な措置を講じます。

6．適用範囲

本プライバシーポリシーは、福岡支部においてのみ適用されます。各校友会団体、各種団体、及び各会員における情報の取扱いについては、其々の責任において行われることになります。